Maßnahmen zur Beurteilung eines Projekts, insbesondere um Projektabbruchentscheidungen, aber auch Entscheidungen zur Projektbeschleunigung (mit entsprechenden Kostenwirkungen) zu fundieren. Neben so genannten „Milestones“ (wichtige Meilensteinen im Projekt) hat sich das integrierte Fortschrittscontrolling als Standard gegenüber der isolierten Budgetbetrachtung durchgesetzt. Im Einzelnen geht es im Projektcontrolling um folgende Bereiche:
- Bei der Projektplanung steht die Aufgliederung des Projekts in Phasen und/oder in Arbeitspakete (synonym: Teilprojekte, Aufgaben o. Ä.) im Vordergrund.
- Bei der Einführung hat sich ein Stufenkonzept bewährt, bei dem zunächst Kernteile des Projekts erfasst werden, während Rand-Arbeitspakete erst nachfolgend in das Projektmanagement eingegliedert werden. Darüber hinaus ist zu fragen, welche Funktionen durch das Projektmanagement abgedeckt werden sollen.
- Die Projektkontrolle im Sinne einer Nachrechnung und zum Zwecke des Aufbaus von Erfahrungsdatenbanken erlaubt auch dem Controller eine Kontrolle.
- Die Projektsteuerung wird häufig anhand von zeitlichen sog. „Milestones“ vorgenommen, bei denen vordefinierte Projektziele erreicht sein müssen (= Leistungscontrolling). Darüber hinaus erfolgt ein Budgetdenken (= Kostenkontrolle).